Klucze do tworzenia i dostarczania wysokiej jakości prezentacji - część 2

Klucze do tworzenia i dostarczania wysokiej jakości prezentacji

Część 2

Ostatnim razem omówiliśmy "Kroki do stworzenia wspaniałej prezentacji" oraz "Jak przygotować się do prezentacji". Dziś zajmiemy się "Prowadzeniem prezentacji" i "Zakończeniem prezentacji". Mamy nadzieję, że się spodoba!

ETAP 3 - PRZEDSTAWIANIE PREZENTACJI

• Przedstaw temat, obchodząc go kilkakrotnie. Upewnij się, że został on zrozumiany. "Zbuduj ogrodzenie" wokół swojej głównej idei, aby odróżnić ją od pomysłów innych, mówiąc o tym, co czyni Twoją główną ideę i wizję wyjątkową.
  
• Zaangażuj publiczność - zadawaj pytania, a nada to Twojej prezentacji bardziej żywą, dynamiczną energię. Bądź cierpliwy, licząc do 7 przed wypełnieniem przestrzeni.
  
• Podawaj przykłady, zadawaj dodatkowe pytania i pamiętaj, aby zawsze wracać do swojej głównej myśli.
  
• W miarę możliwości używaj tablicy kredowej (lub tablicy). Pisanie na tablicy jest skuteczne w utrzymaniu publiczności w kroku z Tobą. W rzeczywistości używaj tablicy częściej niż slajdów. Pisząc na tablicy, aktywowane są neurony lustrzane słuchaczy, co utrzymuje ich zaangażowanie.
  
• Używaj tylko tych rekwizytów, które potwierdzają Twoją tezę. Nie bądź sztuczny.
  
• Używaj grafik i modeli - mamy tendencję do zatrzymywania tych informacji lepiej niż czytając tylko słowa.
  
• Nie należy używać wskaźnika laserowego.
  
• Słowo przestrogi, pamiętaj, że Twoja publiczność ma tylko jeden procesor - albo będzie śledzić slajdy, albo słuchać Twojej wypowiedzi. Korzystaj mądrze z obu.

ETAP 4 - ZAKOŃCZENIE PREZENTACJI

• Unikaj mówienia "dziękuję" lub umieszczania "dziękuję" na slajdzie. Niektóre mocne akcenty wykończeniowe mogą obejmować:

1. Szybki salut.  
2. Stwierdzając: "To była wielka radość być tutaj". 
3. Inna opcja: "Miło mi było dzisiaj z tobą przebywać".  
4. Dodatkowa możliwość: "Z niecierpliwością czekam na powrót w przyszłości!

• Nie pytaj, czy ktoś ma "Pytania?" na końcu. Zamiast tego zachowaj interaktywność, zapraszając do zadawania pytań przez cały czas, aby utrzymać zaangażowanie i czujność publiczności.
• Nie umieszczaj "The End" na końcu prezentacji. Powinieneś podsumować swoją prezentację, wyciągając tematy z całej prezentacji i powtarzając je.
• Zakończ "Wkładem" - co wniosłeś do zawodu, do swojego tematu (np. pisanie, itp.), co pozwoliło ci dotrzeć do miejsca, w którym jesteś dzisiaj? To solidnie zamyka Twoją wiarygodność.  

Podążanie za tym szczegółowym i praktycznym przewodnikiem wspomoże Twój proces skuteczniejszego komunikowania się z dowolną grupą docelową w dowolnym czasie. Teraz, kiedy wszystko zostało już wyjaśnione, jesteś gotowy, aby zastosować to w praktyce i zobaczyć, jak ożywa w twoim wykonaniu, aby inspirować i zmieniać życie poprzez nagradzaną prezentację.

‍

ZASOBY

Patrick Winston, MIT, "How to Speak", 2019 r. Youtube.com

Harvard Business Review, "What it Takes to Give a Great Presentation", Carmine Gallo, 6 stycznia 2020 r.

‍

‍